Staż pracy od 2026 roku- omówienie nowych zasad i zmian w uprawnieniach pracowniczych

Od 1 stycznia 2026 r. oraz 1 maja 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące liczenia stażu pracy, które istotnie zmienią sposób naliczania uprawnień pracowniczych, prowadzenia dokumentacji kadrowej oraz realizacji obowiązków po stronie pracodawców. Zmiany obejmują zarówno katalog okresów wliczanych do stażu, jak i zasady dokumentowania dotychczasowej aktywności zawodowej pracownika.

To szkolenie zostało przygotowane z myślą o osobach, które chcą mieć jasny, uporządkowany obraz nowych regulacji oraz wiedzieć, jak wdrożyć je w praktyce: od poprawnego liczenia stażu, przez weryfikację dokumentów, po dostosowanie procedur i ograniczanie ryzyk (błędów, sporów, roszczeń). Pracujemy na przepisach, przykładach i „trudnych przypadkach”, z którymi kadry i pracodawcy spotkają się po wejściu zmian.

Korzyści z uczestnictwa:

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

• prawidłowo liczyć staż pracy według nowych zasad (z uwzględnieniem zmian od 1.01.2026 i 1.05.2026),
• rozróżniać i stosować w praktyce: staż ogólny, urlopowy i zakładowy,
• ocenić, które okresy aktywności zawodowej podlegają zaliczeniu (w tym m.in. umowy cywilnoprawne, działalność gospodarcza, praca za granicą),
• wskazać, jakich dokumentów wymagać od pracownika i jak je poprawnie weryfikować,
• postępować w sytuacji braków w dokumentacji lub wątpliwości co do potwierdzenia stażu,
• przygotować organizację na zmiany: procedury, komunikację, ryzyka i obowiązki pracodawcy,
• unikać błędów prowadzących do sporów i roszczeń pracowniczych.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest dedykowane:

• praktykom kadr i płac, którzy chcą szybko i jasno zrozumieć zmiany oraz wdrożyć je w codziennej pracy,
• osobom rozpoczynającym pracę w kadrach, które potrzebują uporządkowanej wiedzy krok po kroku i przykładów,
• właścicielom firm i menedżerom, którzy chcą wiedzieć, jak zmiany wpłyną na obowiązki, koszty i uprawnienia pracowników,
• specjalistom HR, osobom prowadzącym dokumentację pracowniczą oraz biurom rachunkowym, które muszą stosować nowe przepisy.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;

• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;

• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;

• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Cel nowelizacji i kluczowe założenia ustawodawcy – dlaczego wprowadzono zmiany i jaki mają wpływ na praktykę kadrową.
2. Definicja stażu pracy – stan obecny i planowane zmiany – uporządkowanie pojęć oraz różnic między dotychczasową a nową definicją.
3. Katalog okresów podlegających zaliczeniu do stażu pracy – pełny wykaz okresów z przykładami praktycznymi.
4. Staż pracy od 2026 r. – najważniejsze zmiany w podejściu ustawodawcy – na czym polega „nowy staż pracy” i jak zmienia dotychczasowe zasady.
5. Nowe zasady zaliczania okresów zatrudnienia, w tym:
   a) umowy cywilnoprawne
   b) działalność gospodarcza
   c) osoba współpracująca
   d) okresy pracy za granicą
   e) inne formy aktywności zawodowej zaliczane do stażu
6. Dokumentowanie stażu pracy – jakie dokumenty musi przedstawić pracownik.
7. Weryfikacja dokumentów z wcześniejszych okresów zatrudnienia – jak potwierdzać staż i jak postępować w przypadku braków.
8. Skutki nowego stażu pracy dla uprawnień pracowniczych, w tym:
   a) staż ogólny
   b) staż urlopowy
   c) staż zakładowy
9. Konsekwencje regulacyjne po stronie pracodawcy – nowe obowiązki, ryzyka i elementy wymagające dostosowania.
10. Zakres obowiązywania zmian – terminy wejścia w życie nowych przepisów (1.01.2026 i 1.05.2026).
11. Zasady stosowania przepisów przejściowych – jak prawidłowo przejść ze „starych” na „nowe” zasady.
12. Panel dyskusyjny / pytania uczestników – omówienie wątpliwości i trudnych przypadków z praktyki.

Trener