Jak dyrektor powinien sprawdzić i poprawić raport potrzeb oświatowych SIO na 2027 rok – praktyczne szkolenie dla szkół, przedszkoli i placówek

Celem szkolenia jest praktyczne przedstawienie zasad potwierdzania i weryfikacji danych wprowadzanych do Systemu Informacji Oświatowej na potrzeby naliczenia potrzeb oświatowych dla szkół, przedszkoli i placówek samorządowych oraz dotowanych. Podczas warsztatów uczestnicy poznają raporty dostępne w Strefie dla Zalogowanych, które dyrektor powinien sprawdzić w celu oceny poprawności danych przekazanych do SIO. Szkolenie będzie prowadzone na szkoleniowej wersji aplikacji SIO oraz z wykorzystaniem analizy raportów w Excelu.

Szczególna uwaga zostanie poświęcona nowym zasadom finansowania uczniów posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, w tym weryfikacji godzin wsparcia wykazywanych w SIO. Prowadzący omówi także procedurę potwierdzania prawdziwości danych, rolę dyrektora w procesie kontroli informacji wprowadzanych do systemu oraz sposoby porównywania danych z SIO z arkuszem organizacji i dokumentacją placówki. Uczestnicy dowiedzą się również, jak i do kiedy można poprawić błędy według stanu na dzień 15 czerwca, aby zostały uwzględnione przy naliczaniu potrzeb oświatowych na kolejny rok.

Szkolenie poprowadzi były pracownik MEN odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej oraz naliczanie subwencji oświatowej.

Korzyści z uczestnictwa

Uczestnicy szkolenia:

• poznają procedurę potwierdzania prawdziwości danych w SIO do potrzeb oświatowych,
• nauczą się analizować raporty dostępne w Strefie dla Zalogowanych,
• dowiedzą się, jak porównywać dane z SIO z arkuszem organizacyjnym oraz dokumentacją szkoły lub placówki,
• poznają nowe zasady finansowania uczniów posiadających orzeczenia według godzin wsparcia,
• nauczą się weryfikować poprawność danych dotyczących IPET oraz godzin wsparcia wprowadzanych do SIO,
• dowiedzą się, jak identyfikować i poprawiać błędy przed ustawowym terminem,
• poznają najczęstsze nieprawidłowości popełniane podczas wprowadzania danych do SIO,
• zyskają praktyczne wskazówki dotyczące kontroli danych uczniów i nauczycieli,
• dowiedzą się, jakie konsekwencje mogą wynikać z błędnego raportowania danych,
• otrzymają praktyczne narzędzia i procedury ułatwiające codzienną pracę z SIO.

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

• dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych,
• pracowników odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do SIO,
• organów prowadzących jednostki oświatowe,
• osób odpowiedzialnych za rozliczanie potrzeb oświatowych,
• pracowników administracji oświatowej w jednostkach samorządowych i dotowanych.

Program szkolenia

1. Potwierdzanie prawdziwości danych wprowadzonych do SIO

• obowiązki dyrektora związane z potwierdzaniem danych do potrzeb oświatowych,
• terminy ustawowe i odpowiedzialność za poprawność danych,
• raporty dostępne w Strefie dla Zalogowanych – praktyczne warsztaty,
• analiza zestawień uczniów i nauczycieli wykorzystywanych do naliczenia potrzeb oświatowych,
• jak sprawdzić zgodność danych SIO z dokumentacją szkoły lub placówki,
• dane w SIO a arkusz organizacji – przyczyny rozbieżności,
• korekty danych po dniu 15 czerwca – możliwości i ograniczenia,
• konsekwencje błędnego raportowania danych,
• wpływ danych SIO na dotacje dla placówek dotowanych.

2. Weryfikacja raportów potrzeb oświatowych w praktyce

• analiza raportów według stanu na dzień 15 czerwca,
• wskaźniki korygujące liczbę uczniów,
• zestawienia uczniów i nauczycieli do potrzeb oświatowych,
• raporty dotyczące wag uczniów,
• nowe zasady finansowania orzeczeń według godzin wsparcia,
• sposób kontroli godzin realizowanych w ramach kształcenia specjalnego,
• analiza danych nauczycieli i stopni awansu zawodowego,
• kalkulacja etatów do potrzeb oświatowych,
• porównanie danych z arkuszem organizacji oraz dokumentacją placówki.

3. Najważniejsze aspekty poprawnego wprowadzania danych do SIO

• poprawne przypisywanie uczniów do oddziałów,
• uczeń niezweryfikowany – działania dyrektora,
• procedura postępowania w przypadku przypisania ucznia do dwóch szkół,
• prawidłowe wprowadzanie orzeczeń oraz okresów ich obowiązywania,
• kontrola godzin wsparcia i zgodności danych z IPET,
• weryfikacja poprawności IPET w kontekście finansowania,
• poprawne raportowanie danych dotyczących:
  • nauczania indywidualnego,
  • nauczania domowego,
  • internatów,
  • młodocianych pracowników,
  • bezpłatnej nauki języka polskiego,
• raporty danych dziedzinowych w Strefie Pracownika,
• poprawne wprowadzanie danych nauczycieli,
• najczęściej występujące błędy w SIO – przykłady praktyczne.

4. Praktyczna praca z instrukcjami i procedurami SIO

• jak szybko wyszukiwać odpowiedzi w instrukcjach SIO,
• aspekty techniczne i merytoryczne pracy z systemem,
• upoważnienia i bezpieczeństwo danych,
• RODO a przetwarzanie danych w SIO,
• terminy przekazywania danych do systemu.

Trener