Naliczenie dotacji dla szkół (oraz uczniów niepełnosprawnych) w 2025 roku, w tym korekta potrzeb oświatowych w związku ze skorygowaną metryczką

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w sposobie finansowania zadań oświatowych. Dotychczasowa subwencja oświatowa została zastąpiona przez tzw. potrzeby oświatowe, co wymaga od jednostek samorządu terytorialnego nowego podejścia do obliczania stawek dotacji. Nowy system opiera się na wagach określonych w rozporządzeniu dotyczącym podziału potrzeb oświatowych, a w październiku 2025 r. Ministerstwo Edukacji Narodowej wprowadziło dodatkowo korektę metryczki tych potrzeb. W konsekwencji samorządy muszą dokonać aktualizacji dotacji w trybie szczególnego przypadku, z wyrównaniem obowiązującym od stycznia 2025 r.

Podczas szkolenia uczestnicy krok po kroku poznają zasady obliczania dotacji w nowym systemie – zarówno dla szkół, jak i placówek wychowania przedszkolnego, w tym dla uczniów z niepełnosprawnościami. Przeanalizowane zostaną również przypadki aktualizacji i wyrównania dotacji w sytuacjach wynikających ze zmian w metryczce potrzeb oświatowych.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu: 

• Nauczysz się prawidłowo obliczać dotacje w oparciu o potrzeby oświatowe i wagi określone w rozporządzeniu.
• Dowiesz się, jak przeprowadzić aktualizację dotacji w trybie szczególnego przypadku i jak rozliczyć wyrównanie od stycznia 2025 r.
• Opanujesz praktyczne wyliczenia w arkuszu Excel, które wykorzystasz w codziennej pracy.
• Zyskasz pewność, że stosujesz właściwe algorytmy i poprawnie interpretujesz przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
• Poznasz zasady naliczania dotacji dla uczniów z orzeczeniami oraz dla różnych typów szkół i placówek.
• Zrozumiesz, jak zmiany w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) wpływają na wysokość dotacji i ich korekty.
• Otrzymasz gotowy model kalkulacyjny, który ułatwi Ci samodzielne obliczenia i zapewni dokładność w wyliczeniach.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie adresowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za planowanie i rozliczanie środków oświatowych, w szczególności:

• Skarbników,
• pracowników Wydziałów Oświaty i Budżetu,
• osób zajmujących się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych.

Program szkolenia:

1. System dotowania oświaty w Polsce. Rozdziale III ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dotacje). Wprowadzenie do dotacji dla szkół – ogólne przepisy dotyczące dotacji.
2. Korekta standardu finasowego A przez MEN a aktualizacja dotacji. Aktualizacja w trybie szczególnego przypadku. Wyrównanie dotacji po aktualizacji. Praktyczne przykłady – warsztaty w arkuszu kalkulacyjnym.
3. Omówienie wag rozporządzenia o podziale potrzeb oświatowych na 2025 rok – jak policzyć w oparciu o wagi rozporządzenia kwoty dotacji na ucznia szkoły, jak policzyć dotacje na uczniów niepełnosprawnych w szkołach i placówkach wychowania przedszkolnego. Model w Excelu pozwalający na obliczenie kwoty dotacji na uczniów szkół oraz uczniów niepełnosprawnych w szkołach i placówkach wychowania przedszkolnego – w oparciu o różne wagi z rozporządzenia (praktyczne warsztaty).
4. Finansowanie orzeczeń – finansowanie godzin realizowanych z IPETów. Jak obliczyć dotację na ucznia niepełnosprawnego? Od kiedy dotacja jest należna?
5. Zmiany w wagach na 2026 roku – nowe rozporządzenie o podziale potrzeb oświatowych.
6. Zmiany w Systemie Informacji Oświatowej – obowiązek bieżącego wypełniania SIO w związku z wyrównaniem kwoty potrzeb oświatowych dla samorządu po skończonym roku. Wpływ bieżących danych SIO na potrzeby oświatowe dla samorządu i dotacje.
7. Zmiana terminu naliczenia potrzeb oświatowych a dotacje – skąd samorząd będzie mieć środki na dotacje w nowym systemie?
8. Wskaźniki korygujące liczby uczniów do potrzeb oświatowych a ich wpływ na dotacje – czy mają zastosowanie do stawek dotacji?
9. Wzrost kwoty potrzeb oświatowych o 0,9% w 2025 roku – skąd taki przepis, jak zastosować go w praktyce?
10. Nowe warunki otrzymania dotacji. Co z placówkami rozpoczynającymi działalność po terminie naliczenia potrzeb oświatowych? Obowiązek ich dotowania czy dobrowolność? Skąd środki dla samorządu na dotacje dla nich?
11. Co z ograniczeniem wahań kwoty dotacji po aktualizacji w 2025 roku?
12. Od kiedy jest należna kwota dotacji wynikająca z danej wagi, np. z orzeczenia, z wagi na tzw. małą szkołę, wagi na oddział sportowy itd.? Od kiedy jest należna waga na orzeczenia według nowych przepisów (tj. według organizowanych godzin wsparcia)? Co z wyrównaniem w przypadku zmiany tej wagi w trakcie roku i ograniczeniem wahań kwoty dotacji?
13. Pytania od Uczestników.

Trener