Zmiany w prawie pracy- nowe zasady ustalania stażu pracy, nowe uprawnienia PIP, a także Nowe okresy zatrudnienia od 1 stycznia 2026 r. rozliczanie wynagrodzeń pracowników samorządowych i urzędów państwowych

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowa definicja „okresu zatrudnienia” (art. 302¹ KP), która zmienia sposób liczenia stażu pracy. Do stażu zaczną wchodzić m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej (także z „ulgą na start”), współpraca przy DG, umowy zlecenia i agencyjne, członkostwo w spółdzielniach oraz praca za granicą. To bezpośrednio przełoży się na urlopy, dodatki stażowe, odprawy, długość wypowiedzeń i nagrody jubileuszowe.

Dla jednostek sektora publicznego to nie tylko kwestia prawidłowej interpretacji przepisów. To również nowe obowiązki dowodowe i porządkowe (wnioski o przeliczenie, dokumenty potwierdzające, e-zaświadczenia ZUS), terminy przejściowe oraz konieczność aktualizacji list płac, ewidencji kadrowych i procedur. Co ważne – brak wyrównań wstecz oznacza, że właściwy moment nabycia uprawnień będzie kluczowy dla budżetu i komunikacji z pracownikami.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie i kontekst zmian
   • Geneza nowelizacji Kodeksu pracy – dlaczego zmieniono definicję „okresu zatrudnienia”
   • Cel nowelizacji – zrównanie praw pracowników niezależnie od formy wcześniejszej aktywności zawodowej
   • Zakres podmiotowy i data wejścia w życie przepisów (1.01.2026 r.)
   • Obowiązki jednostek sektora finansów publicznych w związku z nowymi regulacjami
2. Nowa definicja okresu zatrudnienia – art. 302¹ Kodeksu pracy
   • Omówienie nowych kategorii aktywności zawodowych wliczanych do stażu pracy:
     • działalność gospodarcza i współpraca przy niej,
     • umowy zlecenia, agencyjne, o świadczenie usług,
     • członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych,
     • praca za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy,
     • okresy korzystania z „ulgi na start”,
     • zawieszenie działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem.
   • Nakładanie się okresów aktywności zawodowych – wybór okresu najkorzystniejszego.
   • Przykłady praktyczne:
     • zleceniobiorca, który następnie został zatrudniony w urzędzie,
     • działalność gospodarcza i jednoczesna praca etatowa,
     • okresy pracy zagranicznej.
   • Jakie świadczenia zależą od nowego stażu (urlopy, dodatki, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe).
3. Dokumentowanie i przeliczanie stażu pracy
   • Nowe obowiązki pracodawcy i pracownika:
     • składanie wniosków o przeliczenie,
     • przedkładanie dokumentów i zaświadczeń.
   • Rola i nowe obowiązki ZUS – elektroniczne zaświadczenia potwierdzające okresy aktywności zawodowej.
   • Jakie dokumenty będą dowodami potwierdzającymi okresy pracy za granicą.
   • Zasady przeliczenia wynagrodzeń i dodatków:
     • moment nabycia prawa do wyższych świadczeń,
     • brak wyrównań wstecz,
     • wpływ na budżet jednostki.
   • Przykłady rozliczeń:
     • wzrost wymiaru urlopu i dodatku stażowego,
     • zmiana długości wypowiedzenia,
     • aktualizacja list płac i ewidencji kadrowych.
4. Zasady przejściowe i obowiązki jednostek sektora publicznego
   • Dwuletni termin na przedłożenie dokumentów przez pracowników.
   • Różnice w terminach wejścia przepisów dla sektora publicznego i prywatnego.
   • Jak przygotować urząd na wdrożenie nowych zasad:
     • audyt dokumentacji kadrowej,
     • procedury aktualizacji akt osobowych,
     • komunikacja z pracownikami.
   • Konsekwencje nieprzedłożenia dokumentów w terminie.
5. Nowe uprawnienia PIP w zakresie ustalania stosunku pracy
   • Projekt przepisów- nowe uprawnienia
   • Przepisy przejściowe
6. Sesja warsztatowa i pytania uczestników
   • Analiza studiów przypadków:
     • przeliczanie stażu dla pracownika urzędu, który wcześniej prowadził firmę,
     • przypadek zleceniobiorcy przekształconego w etat,
     • rozliczenie wynagrodzenia po przeliczeniu stażu.
   • Pytania i konsultacje indywidualne uczestników.

Trener

Marta Handzlik- Rosuł

Doświadczona prawniczka, specjalizująca się w obszarach prawa pracy oraz prawa oświatowego. Posiada bogate doświadczenie nie tylko w pracy praktycznej, ale także jako aktywna wykładowczyni na uczelni wyższej. 

Posiada wszechstronne umiejętności zarówno w obszarze praktyki prawniczej, jak i edukacji. Jako trenerka i szkoleniowiec przeprowadza szkolenia z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego.
Współpracuje z takimi wydawnictwami jak Wolters Kluwer, Forum, czy Oficyna MM.