Dotacje dla przedszkoli – PKD i potrzeby oświatowe – dotacje na rok 2026.

Szkolenie ma na celu praktyczne przygotowanie pracowników samorządów do prawidłowego obliczania stawek dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego w nowym systemie finansowania oświaty opartym o potrzeby oświatowe. Krok po kroku wyjaśnimy, jak obliczyć podstawową kwotę dotacji (PKD) oraz jak wyliczać dotację na uczniów niepełnosprawnych zgodnie z nowym rozporządzeniem o podziale potrzeb oświatowych na 2026 r.

Pracujemy na praktycznych przykładach i ćwiczeniach, a prowadzący pokaże wyliczenia w Excelu, który zostanie udostępniony uczestnikom. Dodatkowo otrzymają Państwo gotowy model obliczeniowy do aktualizacji i wyrównywania dotacji w samorządzie – z uwzględnieniem zmiennej liczby uczniów w miesiącach oraz ustawowych ograniczeń zmian stawek.

Szkolenie jest adresowane do nowych pracowników lub osób potrzebujących więcej czasu na przypomnienie tematu - wówczas zalecamy dwa szkolenia, oddzielnie z dotowania przedszkoli oraz oddzielnie z dotowania szkół, tak aby na szkoleniu mieli Państwo odpowiednią ilość czasu na praktyczne warsztaty, przykładowe wyliczenia i dogłębne omówienie tematu dla osób początkujących.

Szkolenie poprowadzi jeden z czołowych ekspertów w zakresie finansowania oświaty – były pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej, autor ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz licznych publikacji branżowych.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

1. Samodzielnie obliczysz PKD dla przedszkoli dotowanych – zgodnie z algorytmami z ustawy,
2. Poprawnie wyliczysz dotacje na uczniów niepełnosprawnych w oparciu o potrzeby oświatowe na 2026 r.,
3. Nauczysz się  jak i kiedy przeprowadzić aktualizację dotacji (miesiąc pierwszej aktualizacji oraz październik),
4. Wykonasz wyrównanie dotacji od stycznia po aktualizacji – z uwzględnieniem zasad obowiązywania nowych stawek,
5.  Zrozumiesz wpływ orzeczeń, IPET oraz liczby godzin wsparcia na wysokość dotacji,
6. Poznasz skutki zmian w SIO i ich wpływ na potrzeby oświatowe samorządu oraz dotacje,
7. Otrzymasz arkusz Excel + model obliczeniowy do wykorzystania w swojej JST (po szkoleniu),
8. Zyskasz pewność, że stosujesz przepisy i wyliczenia w sposób bezpieczny, spójny i możliwy do obrony w razie kontroli.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie adresowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za planowanie i rozliczanie dotacji dla przedszkoli, w szczególności:

• Skarbników gmin i miast,
• Pracowników Wydziałów Oświaty i Budżetu,
• Osób zajmujących się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla przedszkoli nie samorządowych.

Program szkolenia

1. Nowy system finansowania oświaty – potrzeby oświatowe
   • Co zmienił nowy system w dotacjach?
   • Najważniejsze konsekwencje dla samorządów i stawek dotacji.
2. Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych – rozdział III (dotacje)
   • Omówienie zasad dotowania.
   • Wprowadzenie do dotacji dla przedszkoli – przepisy ogólne.
3. Finansowanie i dotowanie orzeczeń oraz IPET
   • Finansowanie godzin realizowanych z IPET.
   • Jak zmieni się kwota dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
   • Jak zbierać dane o realizowanych godzinach z orzeczeń i jak wpływają na dotację?
4. Nowe rozporządzenie o podziale potrzeb oświatowych na 2026 r.
   • Jakie zmiany w finansowaniu wprowadza rozporządzenie?
   • Jak zmienią się kwoty dotacji dla uczniów niepełnosprawnych i pełnosprawnych?
5. PKD (podstawowa kwota dotacji) – obliczanie i aktualizacja
   • Jak obliczyć PKD?
   • Jak obliczyć potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych przy liczeniu PKD?
   • Aktualizacja PKD: miesiąc pierwszej aktualizacji oraz październik – zasady i praktyka.
6. Warsztaty: obliczanie dotacji w praktyce (Excel)
   • Obliczanie PKD na przykładzie dla placówek wychowania przedszkolnego.
   • Obliczanie dotacji w oparciu o potrzeby oświatowe na 2026 r. dla uczniów niepełnosprawnych.
   • Model w arkuszu kalkulacyjnym do obliczania kwot dotacji w 2026 r.
7. SIO i bieżące dane a dotacje
   • Obowiązek bieżącego wypełniania SIO a wyrównanie potrzeb oświatowych po roku.
   • Wpływ danych SIO na potrzeby oświatowe samorządu i dotacje.
8. Terminy naliczenia potrzeb oświatowych a finansowanie dotacji
   • Skąd samorząd będzie mieć środki na dotacje w nowym systemie?
9. Wskaźniki korygujące liczby uczniów do potrzeb oświatowych
   • Czy mają zastosowanie do stawek dotacji?
   • Jak wpływają na kalkulacje?
10. Nowe warunki otrzymania dotacji – przypadki szczególne

• Placówki rozpoczynające działalność po terminie naliczenia potrzeb oświatowych:
  • obowiązek dotowania czy dobrowolność?
  • źródła środków dla samorządu.

11.  Aktualizacja i wyrównanie stawek dotacji – krok po kroku

• Jak obliczyć wyrównanie w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku?
• Aktualizacja w trybie szczególnego przypadku.
• Obowiązywanie nowych stawek a wyrównanie.

12.  Warsztaty: model aktualizacji i wyrównywania dotacji (Excel)

• Przykład wyrównania po aktualizacji.
• Model obliczeniowy dla samorządu z uwzględnieniem:
  • zmiennej liczby uczniów w poszczególnych miesiącach,
  • ustawowego ograniczenia zmiany wysokości dotacji.

13.  Kluczowe pojęcia w dotacjach

• Najbliższa JST, wydatki bieżące, PKD, statystyczna liczba uczniów.

14.  Ograniczenie wahań kwoty dotacji po aktualizacji w 2026 r.

• Jak obliczyć ograniczenie wahań?
• Jak zastosować je w praktyce na przykładach.

15.  Od kiedy należna jest kwota dotacji wynikająca z wagi (orzeczenia/godziny wsparcia)?

• Od kiedy przysługuje waga według nowych przepisów?
• Wyrównanie przy zmianie wagi w trakcie roku oraz wpływ ograniczenia wahań.

16.  Pytania i odpowiedzi – konsultacje z uczestnikami

Trener