Program Płatnik krok po kroku. 2-dniowy kurs praktyczny

Program Płatnik to podstawowe narzędzie do przygotowywania, weryfikowania i wysyłki dokumentów do ZUS. W codziennej pracy niezbędna jest wiedza z zakresu: jak poprawnie dobrać tytuł do ubezpieczeń, ustalić składki, przygotować zgłoszenia i rozliczenia oraz zrobić korekty, żeby uniknąć odrzuceń i błędów w dokumentacji. 
Nasz kurs poprowadzi Cię krok po kroku przez pracę w Płatniku – od konfiguracji i rejestrów, po wysyłkę zestawów i korekty.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu Płatnik ZUS:

Uczestnicząc w szkoleniu:

1. Nauczysz się sprawnej obsługi programu Płatnik: konfiguracja, rejestry, weryfikacja i wymiana danych z ZUS;
2. Będziesz samodzielnie przygotowywać i poprawiać dokumenty zgłoszeniowe (ZUA, ZZA, ZIUA, ZCNA, ZWUA);
3. Opanujesz tworzenie i korekty dokumentów rozliczeniowych (RCA, RZA, RSA, RPA, DRA) oraz pracę na zestawach;
4. Zdobędziesz praktykę w wysyłce dokumentów do ZUS i zrozumiesz, co dzieje się po ich przekazaniu;
5. Nauczysz się wykonywać korekty na podstawie replik i z użyciem kreatorów – zgodnie z wymaganiami ZUS;
6. Poznasz kluczowe zasady merytoryczne (tytuły do ubezpieczeń, zbiegi, chorobowe) oraz rozliczenia JDG, w tym „Wakacje Składkowe”.

Głównym celem szkolenia jest zdobycie umiejętności samodzielnej pracy w programie PŁATNIK 10.02.002. Kurs prowadzony jest w taki sposób, aby przygotować uczestników do samodzielnej pracy w programie PŁATNIK. 

Krok po kroku omawiany jest proces:

1. instalacji,
2. tworzenie płatnika,
3. kartoteki ubezpieczonych,
4. sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
5. sposób przeprowadzania wysyłki zestawów do ZUS.
    

W związku z tym, że program PŁATNIK, jak każdy inny program komputerowy to tylko narzędzie, naukę obsługi programu przeplatamy z omówieniem teoretycznym. 
Praca w programie jest pokazywana uczestnikom za pomocą udostępniania ekranu, natomiast elementy, których nie da się pokazać w wersji szkoleniowej, przestawiane są na prezentacji. 

Zachęcamy uczestników do zainstalowania programu, by równolegle wykonywać ćwiczenia i zadania podczas szkolenia. 
Nie jest to obligatoryjne, jednak znacząco przyspiesza proces nauczania. 

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

• pracujesz w kadrach i płacach, HR lub w dziale administracji,
• prowadzisz lub wspierasz biuro rachunkowe,
• jesteś płatnikiem składek i chcesz samodzielnie rozliczać ZUS,
• dopiero zaczynasz pracę z Płatnikiem albo chcesz usystematyzować wiedzę.

Program szkolenia:

Dzień 1:

1. Płatnik ZUS – funkcje i przeznaczenie.
   • Wymiana informacji programu Płatnik z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
   • Pobieranie potwierdzenia danych płatnika i ubezpieczonych.
   • Zasada weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
2. Wprowadzenie/przypomnienie podstawowej wiedzy z zakresu tytułów do ubezpieczeń i ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i zasiłków niezbędnych do pracy z programem Płatnik.
   • Ubezpieczenia społeczne.
   • Ubezpieczenie zdrowotne.
   • Składki poza ubezpieczeniowe – FP, FS, FGŚP, FEP.
   • Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego.
   • Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.
   • Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz dokumentów rozliczeniowych.
   • Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
3. Instalacja Płatnik.
   • Przygotowanie programu do pracy – konfiguracja funkcji.
   • Omówienie ekranów, okien, zasady obsługi menu i poruszania się w programie Płatnik.
4. Tworzenie rejestru płatników – na co zwrócić szczególną uwagę.
   • Zakładanie kartoteki dla płatnika składek w Rejestrze Płatników.
   • Omówienie kartoteki płatnika pod kątem informacji pobieranych z ZUS.
5. Aktualizacja komponentów programu.
6. Tworzenie Rejestru ubezpieczonych.
   • Wprowadzenie danych do Rejestru Ubezpieczonych.
   • Pola nieedytowalne – automatycznie pobierane z ZUS.
   • Zmiany i aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych.
7. Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
   • Kod zawodu – omówienie – konieczność korygowania, zmiany.
   • Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA – w praktyce.
8. Zgłaszanie i wyrejestrowanie członków rodziny do/z ubezpieczenia zdrowotnego
   • Kto to jest członek rodziny dla ZUS.
   • Tworzenie dokumenty ZUS ZCNA.
   • Dane członków rodziny widoczne w rejestrze ubezpieczonych.
   • Automatyczne wyrejestrowanie członków rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego.
9. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA – z różnych tytułów.
   • Ustalenie daty sporządzenia ZUS ZWUA.
   • Tworzenie ZUS ZWUA od 2019r.
10. Przykłady praktyczne

Dzień 2

1. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS RPA, ZUS DRA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
   • Tworzenie deklaracji RSA, RCA i RPA, w dane z rejestru ubezpieczonych.
   • Aktualizacja danych po imporcie dokumentów rozliczeniowych.
   • Tworzenie deklaracji DRA na podstawie danych z druków RSA, RPA, RCA.
   • Tworzenie rozliczenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
   • Rozliczenie „Wakacji Składkowych”
2. Tworzenie zestawów dokumentów.
   • Zasady tworzenia zestawów dokumentów.
3. Wysyłka dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – możliwości – praktyka szkoleniowa – praca rzeczywista.
   • Możliwości wysyłki dokumentów do ZUS.
   • Omówienie co dzieje się z zestawem dokumentów po wysłaniu do ZUS – tryby przetwarzania.
4. Kreator dokumentów rozliczeniowych – kopia dokumentów – praca na dokumentach.
   • Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych.
5. Korekty dokumentacji w ZUS – tworzenie korekt dokumentów zgłoszeniowych.
   • Zakres korygowania dokumentów.
   • Przerejestrowanie – kolejność składnia dokumentów.
6. Korekty dokumentacji ZUS – tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych.
   • Pobieranie replik dokumentów.
   • Automatyczne tworzenie dokumentów korygujących – obsługa kreatora.
7. Omówienie niezbędnych przepisów dotyczących dokumentów rozliczeniowych.
   • Podstawowe zbiegi tytułów do ubezpieczeń.
   • Zasada wyliczenia wynagrodzenia pod kątem pracy z programem Płatnik.
   • Zmiany w możliwości korygowania dokumentów ZUS.
   • Wynagrodzenie chorobowe.
   • Obliczanie wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego.
   • Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.
8. Funkcje importu dokumentów – współpraca z programami kadrowo płacowymi.
9. Obowiązek ZUS IWA – krótkie omówienie.
   • Tworzenie dokumentu ZUS IWA.
10. Obowiązek ZUS ZSWA – krótkie omówienie.
    • Tworzenie ZUS ZSWUA.
11. Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej – konsekwencje ZUS.
    • Tworzenie dokumentów ZUS OSW, ZUS RIA.
12. Przykłady praktyczne.

Trener

Alicja Maślaniec

Absolwentka Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie na Wydziale Humanistycznym, kierunek: Socjologia – Multimedia i Komunikacja Społeczna oraz na Wydziale Zarządzania, kierunek: Zarządzanie Kadrami Przedsiębiorstwa. Ukończyła również studia podyplomowe na Wydziale Finansów: Zakres Rachunkowość i Finanse. Posiada Certyfikat Księgowy wydany przez Ministra Finansów Nr 64121/2013. 

Swoją wiedzę i doświadczenie zdobyła podczas ponad dziesięcioletniej pracy na samodzielnym stanowisku Specjalisty do spraw kadr i płac w biurze rachunkowym. Dzięki współpracy z wieloma różnymi podmiotami nabyła doskonałe kompetencje.
Na bieżąco się doszkala i aktualizuje swoją wiedzę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Działalność szkoleniową rozpoczęła w 2016 roku. Z powodzeniem ją kontynuuje i udoskonala prowadząc liczne kursy oraz szkolenia z zakresu kadr i płac.