Archiwizacja dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych

Szkolenie z przechowywania dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych

Prawidłowe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w szkołach oraz placówkach oświatowych to obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale również fundament sprawnego funkcjonowania jednostki.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu?

Dzięki szkoleniu: 

• poznasz obowiązki dyrektora i pracowników w zakresie dokumentacji
• nauczysz się prawidłowo kwalifikować i przechowywać dokumentację
• dowiesz się, jak prowadzić archiwum zakładowe lub składnicę akt krok po kroku
• unikniesz błędów skutkujących odpowiedzialnością prawną
• przygotujesz jednostkę do kontroli archiwalnej
• nauczysz się poprawnie brakować dokumentację
• poznasz zasady przekazywania akt do archiwum państwowego
• uporządkujesz dokumentację nawet w trudnych przypadkach (np. zaległości)
• przygotujesz szkołę do wdrożenia EZD
• usprawnisz obieg dokumentów i pracę sekretariatu

Do kogo skierowane jest nasze szkolenie z archiwizacji dokumentacji szkolnej?

Szkolenie adresowane w szczególności do:

• dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
• pracowników sekretariatów i kancelarii
• archiwistów zakładowych
• osób prowadzących składnice akt
• nauczycieli odpowiedzialnych za dokumentację
• pracowników administracji oświatowej
• osób wdrażających procedury obiegu dokumentów
• wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej:

1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego;
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego;
3. Przepisy resortowe/branżowe – czego nie powie nam instrukcja kancelaryjna?
4. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych;
5. Formy ochrony prawnej dokumentacji – wybrane sankcje prawno-karne (prawo archiwalne, prawo oświatowe, prawo pracy, kk).

II. Rodzaje współczesnej dokumentacji

III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:

1. Kryteria i podstawy kwalifikacji archiwalnej dokumentacji;
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne i sposób ich oznaczania;
3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej; od kiedy liczymy?
4. Czy wykaz akt to wyrocznia?

IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej

1. Systemy kancelaryjne i sposoby dokumentowania - jakie obowiązki mają szkoły i placówki oświatowe?
2. Czynności kancelaryjne – krok po kroku.
3. Rola i obowiązki sekretariatu, kierownika podmiotu, referenta sprawy.
4. NOWOŚĆ: Jak przygotować szkołę/placówkę oświatową do EZD.

V. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej. Budowa i przeznaczenie, praktyczne wskazówki

VI. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt. Jak zorganizować archiwum i sprawnie zarządzać zasobem?

1. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt

a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e) Wyposażenie archiwum zakładowego
f) Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego/składnicy akt
i) Udostępnianie dokumentacji
j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k) Przekazywane materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
l) Kontrola archiwalna – jak się przygotować i czego się spodziewać?
m) Skontrum dokumentacji – czym jest i dlaczego warto je przeprowadzić?

2. Porządkowanie dokumentacji w archiwum/składnicy – etapy prac

3. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

VII. Dyskusja 

Trener