System Informacji Oświatowej w praktyce – weryfikacja danych do subwencji przez samorządy na rok 2026

Celem szkolenia jest przedstawienie pełnej procedury weryfikacji oraz potwierdzania danych subwencyjnych przez jednostki samorządu terytorialnego, w oparciu o aktualne zasady funkcjonowania nowego Systemu Informacji Oświatowej (SIO). Podczas zajęć uczestnicy będą pracować na rzeczywistej (szkoleniowej) wersji aplikacji nowego SIO, co umożliwi im praktyczne zapoznanie się z działaniem systemu i ułatwi stosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.

W trakcie szkolenia omówione zostaną kluczowe elementy procesu naliczania subwencji oświatowej – od poprawnego wprowadzania danych, przez ich potwierdzanie przez szkoły i samorządy, aż po analizę raportów dostępnych w Strefie dla Zalogowanych. Szczególną uwagę poświęcimy roli samorządów w nadzorze nad danymi przekazywanymi przez placówki oświatowe oraz terminom, w jakich możliwe jest ich korygowanie.

Szkolenie poprowadzi były pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej, który odpowiadał za SIO oraz mechanizmy naliczania subwencji – gwarantując wysoką jakość merytoryczną oraz praktyczne podejście do omawianych zagadnień.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

1. Zdobycie praktycznej wiedzy o działaniu nowego SIO
2. Możliwość przećwiczenia procedur na szkoleniowej wersji systemu
3. Lepsze przygotowanie do procesu weryfikacji danych subwencyjnych
4. Ograniczenie ryzyka popełnienia błędów skutkujących utratą środków z subwencji
5. Bezpośredni kontakt z ekspertem i możliwość zadania pytań

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do pracowników jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za dane oświatowe, w tym:

• Wójtów, 
• Burmistrzów,
• Skarbników,
• Pracowników Wydziałów Oświaty i Budżetu: bezpośrednio zaangażowanych w procesy dotyczące edukacji i finansowania oświaty.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Potwierdzanie prawdziwości danych wprowadzonych w nowym SIO do naliczenia subwencji oświatowej dla samorządu:
   • Raporty w Strefie dla Zalogowanych.
   • Omówienie zestawienia zawierającego dane z nowego SIO do naliczenia subwencji oświatowej dla samorządu.
   • Omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania subwencyjnego przez szkoły – ustawowe terminy
   • Omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania subwencyjnego przez samorząd – rola samorządu w potwierdzaniu danych subwencyjnych ze szkół i terminy ustawowe.
   • Jak samorząd może zweryfikować poprawność danych wprowadzonych przez szkoły do nowego SIO, tak aby otrzymać prawidłowo naliczoną subwencję oświatową.
   • Jak i do kiedy można poprawić błąd w nowym SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia subwencji na danych z nowego SIO - okres możliwych korekt danych SIO i brak możliwości takich korekt po określonej dacie.
   • Konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranej subwencji, 5-letni okres kontroli).
   • Kontrola poprawności danych subwencyjnych z punktu widzenia jednostki samorządu terytorialnego. Możliwości i ograniczenia.
2. Omówienie danych wprowadzanych do nowego SIO, które są używane przez MEN do naliczenia subwencji oświatowej dla samorządu:
   • Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO.
   • Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach.
   • Uczeń niezweryfikowany – postępowanie wyjaśniające dyrektora szkoły, weryfikacja ucznia a naliczenie subwencji oświatowej na tego ucznia.
   • Poprawne wprowadzenie orzeczeń uczniów, wraz z okresami obowiązywania oraz ich weryfikacja z poradnią, weryfikacja orzeczenia a naliczenie subwencji oświatowej na to orzeczenie.
   • Poprawne wprowadzenie pozostałych danych subwencyjnych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego itd.).
   • Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do subwencji oświatowej (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności subwencyjne, awans zawodowy).
   • Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do subwencji – podejście praktyczne.
3. Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak wprowadzać dane do systemu przez jednostkę samorządu terytorialnego w każdym z modułów: RSPO, Dane zbiorcze.
4. Praca z instrukcjami do nowego SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.
5. Inne aspekty: ochrona danych osobowych a RODO, udzielanie upoważnień, terminy przekazywania danych, operacje grupowe, praca z filtrami

Trener